VeriFactu y adaptación de tu sistema de facturación
El objetivo es sencillo: que factures con un sistema que cumpla la normativa y que no te obligue a cambiar tu forma de trabajar. Nos ocupamos de la parte técnica, de principio a fin.
Revisión de tu sistema actual
Miramos qué programa usas, qué versión, qué dice tu proveedor y si el fabricante ha confirmado la adaptación. Te damos una respuesta clara: cumple, se adapta actualizando o hay que sustituirlo.
Adaptación o sustitución del programa
Si tu programa se puede adaptar, coordinamos la actualización. Si no, te proponemos alternativas y te acompañamos en el cambio, sin dejarte a medias en mitad del ejercicio.
Migración desde programas antiguos y hojas de cálculo
Pasamos clientes, artículos, tarifas, series de facturación y el histórico que necesites conservar. Comprobamos que los datos cuadran antes de dar el cambio por bueno.
Integración con tu gestión
La facturación no vive sola: la conectamos con presupuestos, pedidos, almacén, cobros y con la exportación para tu asesoría.
Implantación, formación y soporte
Configuramos, formamos a quien va a facturar cada día y seguimos disponibles después del arranque, que es cuando salen las dudas de verdad.
VeriFactu y factura electrónica B2B no son lo mismo. VeriFactu tiene que ver con cómo tu programa genera y conserva los registros de facturación. La factura electrónica B2B tiene que ver con el formato y el envío de facturas entre empresas. Se preparan por separado y te lo explicamos sin mezclarlo.
Gestiona ventas, clientes, facturación, compras y operaciones desde un único sistema
Cuando cada área trabaja con su hoja de cálculo y su carpeta, los datos se duplican, los presupuestos se pierden y nadie sabe qué está pendiente. Un sistema de gestión pone todo eso en el mismo sitio.
Clientes y oportunidades (CRM)
Quién te ha pedido presupuesto, en qué estado está y quién tiene que hacer el seguimiento. Sin depender de la memoria de nadie.
Presupuestos, pedidos y facturación
Del presupuesto al pedido y del pedido a la factura sin volver a teclear nada, con numeración y series bajo control.
Compras y proveedores
Pedidos a proveedor, recepciones y facturas de compra enlazadas con lo que realmente ha entrado.
Almacén e inventario
Stock real, movimientos y trazabilidad, con avisos cuando algo baja del mínimo.
Proyectos, partes y servicios
Horas, materiales y desplazamientos imputados al trabajo correcto, para saber qué margen deja cada uno.
Migración, formación y soporte
Traemos tus datos actuales, formamos al equipo por perfiles y nos quedamos después para ajustarlo a cómo trabajáis de verdad.
¿Y dónde entra Odoo?
Odoo es uno de los sistemas con los que trabajamos y en muchas empresas es la opción más razonable: cubre ventas, CRM, facturación, compras, inventario y proyectos en una sola herramienta, y crece por módulos sin obligarte a cambiar de programa cada vez que cambia el negocio. Pero no empezamos por la herramienta: primero vemos cómo trabajas y qué necesitas, y después decidimos si Odoo encaja o si te conviene otra cosa.
Trabajamos con Odoo, pero no somos partner oficial: si en algún momento lo somos, lo diremos con la acreditación delante.
Automatización de procesos empresariales
No automatizamos por automatizar. Primero buscamos dónde se pierde tiempo o dinero: qué tarea se repite cada día, cuál se hace dos veces y cuál se olvida cuando hay mucho trabajo.
Integraciones entre aplicaciones
Conectamos lo que ya usas — gestión, CRM, correo, calendario, hojas de cálculo, tienda online, facturación — para que el dato se introduzca una sola vez.
Automatización documental
Presupuestos, contratos, albaranes e informes que se generan, se archivan y se envían solos, siempre con el mismo formato.
Automatización de WhatsApp y correo
Recogida de peticiones, respuestas a lo de siempre, confirmaciones y recordatorios, con aviso a una persona cuando hace falta.
Desarrollo de herramientas a medida
Cuando ninguna aplicación del mercado hace exactamente lo que necesitas, programamos la pieza que falta y la conectamos con el resto.
Inteligencia artificial aplicada a tu empresa
La IA es útil cuando resuelve una tarea concreta y medible. No te vendemos la IA como concepto: te decimos en qué proceso encaja, qué revisa una persona y qué tiempo cabe esperar recuperar.
Lectura de documentos
Facturas de proveedor, albaranes y contratos en PDF de los que se extraen los datos y se vuelcan a tu sistema, con validación antes de contabilizar.
Atención y redacción asistida
Borradores de respuesta a las consultas habituales, con el tono de tu empresa. Una persona revisa y envía.
Apoyo a ventas
Clasificación de peticiones entrantes, preparación de presupuestos a partir de un correo y aviso de lo que se queda parado.
Administración
Clasificación de correo, extracción de datos, control de vencimientos y preparación de informes recurrentes.
Búsqueda sobre tu documentación
Consultas en lenguaje normal sobre tus manuales, tarifas o procedimientos internos, con la fuente a la vista.
Dos reglas que aplicamos siempre: la IA no decide sola sobre nada que tenga consecuencias económicas o legales sin revisión humana, y sabes en todo momento qué datos se envían y a dónde.
Mientras digitalizamos tu empresa, también mantenemos su tecnología
De poco sirve un buen sistema de gestión si los equipos van lentos, el correo falla o nadie comprueba las copias de seguridad. Nos ocupamos también de esa parte.
Mantenimiento informático
Revisión y mantenimiento de equipos, servidores y red, con un interlocutor fijo que conoce tu instalación.
Soporte remoto
Resolución del día a día por conexión remota, que es como se soluciona la mayoría de incidencias.
Soporte presencial
Cuando el problema es físico — un equipo, un cableado, una impresora — vamos a verlo.
Microsoft 365
Alta y administración de usuarios, correo, Teams, SharePoint y OneDrive, con los permisos ordenados.
Redes y wifi
Cableado, switches, wifi y accesos remotos, con una red separada para invitados.
Servidores
Servidores físicos o virtuales, actualizaciones y control de su estado.
Copias de seguridad
Copias automáticas, en más de un sitio y — lo importante — comprobadas restaurando de verdad.
Ciberseguridad
Antivirus gestionado, protección del correo, doble factor, control de accesos y formación básica al equipo.
Cloud
Migración de servidores y archivos a la nube cuando aporta, manteniendo el control del gasto.
Monitorización
Vigilancia de los servicios críticos y aviso cuando algo se cae, antes de que lo note tu equipo.